Lara Körber: In Deutschland haben Beschäftigte – mit Ausnahme von Bayern – rechtlichen Anspruch auf Bildungsurlaub. Dazu gehören auch angestellte Ärztinnen und Ärzte. Niedergelassene Ärztinnen und Ärzte hingegen sind selbständig und haben daher keinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub. Sie können selbstverständlich Bildungsurlaubsseminare besuchen, bekommen dafür aber keinen bezahlten Sonderurlaub. 

Lara Körber: Beschäftigte haben Anspruch auf fünf Tage Bildungsurlaub pro Jahr. In einigen Bundesländern besteht die Möglichkeit, den Anspruch aus zwei Jahren zu bündeln und zehn Tage zu nutzen – für ein längeres Seminar oder zwei Kurse innerhalb eines Jahres. Eine einheitliche bundesweite Regelung gibt es hier nicht: In Thüringen beispielsweise verfällt nicht genutzter Bildungsurlaub, in Schleswig-Holstein kann man ihn nachholen und dann zehn Tage Bildungsurlaub machen und in Berlin kann man auf seinen Anspruch aus dem Folgejahr vorgreifen – ihn nachholen kann man nicht. 

Lara Körber: Bildungsurlaub und CME-Fortbildungen sind zwei voneinander unabhängige Systeme – die einen Seminare werden landesrechtlich zertifiziert, die anderen von den Ärztekammern. Der Veranstalter eines Seminars muss also zwei Anerkennungsverfahren durchlaufen. Es gibt Einzelfälle, in denen Anbieter dies tun und eine Doppelanerkennung haben – in Bereichen wie beispielsweise Arzt-Patienten-Kommunikation oder Führung und Personalmanagement kann einem das beispielsweise begegnen. Viele klassische medizinische Fachfortbildungen erfüllen aber nicht die Voraussetzungen für Bildungsurlaub. Als Arzt oder Ärztin sollte man immer beim Veranstalter nachfragen, welche Zertifizierungen vorliegen – gegebenenfalls können diese auch vice versa beantragt werden. 

Lara Körber: Wie im normalen Urlaub wird das Gehalt im Bildungsurlaub weitergezahlt – die Kosten für das Seminar tragen die Teilnehmer allerdings selbst; inklusive möglicher An- und Abreise sowie Unterkunft. Ein 5-tägiger Kurs kostet durchschnittlich 564 €.

Wenn es sich um einen objektiv beruflich relevanten Bildungsurlaub handelt, kann man diesen meist steuerlich als Werbungskosten absetzen. Das heißt, durch die Teilnahme am Seminar müssen sich die Kenntnisse und Fähigkeiten im ausgeübten Beruf erhalten, erweitern oder sich ändernden Anforderungen angepasst haben. So können z.B. Sprachkurse steuerlich geltend gemacht werden – aber auch ein Yoga-Kurs mit einem geeigneten didaktischen Konzept kann diese Voraussetzungen erfüllen

Eine Beteiligung durch Arbeitgeber kommt vor, ist aber eher die Ausnahme.

Lara Körber: Fachspezifische Weiterbildung und Bildungsurlaub sind unterschiedliche Konzepte, die parallel existieren und sich ergänzen. Während die betriebliche Weiterbildung oftmals vor allem fachliche Qualifikationen stärkt, eröffnet Bildungsurlaub Raum für ganzheitliche Weiterbildung und damit auch Themen wie Gesundheit, Resilienz oder Kommunikationsfähigkeit.

In den meisten Bundesländern braucht es keinen direkten Berufsbezug bei der Bildungsurlaubswahl. NRW, Hessen, Baden-Württemberg und Berlin geben aber vor, dass der Bildungsurlaub dem Arbeitgebenden zumindest einen „mittelbar wirkenden Vorteil“ bringen muss. Das heißt zum Beispiel: Wer Italienisch lernen möchte, aber kein Italienisch im Beruf benötigt, muss auf die freiwillige Zustimmung des Arbeitgebenden setzen. Seminare, welche die körperliche und mentale Gesundheit von Arbeitnehmenden fördern, zahlen jedoch auf das berufliche Potenzial ein, indem sie die Leistungsfähigkeit erhalten und sind damit ein „mittelbar wirkender Vorteil“ für ein Unternehmen. Abgesehen von dieser Regelung sind die Beschäftigten frei in ihrer Seminarwahl.                                                 

Lara Körber: Natürlich kann man sich im Bildungsurlaub fachlich weiterbilden – aber ich bin der Überzeugung, dass man die Chance Bildungsurlaub weiter denken muss. Denn Personalmangel bedeutet mehr Arbeit durch mehr Belastung. Und das heißt wiederum, es geht ganz essentiell nicht nur um das Erweitern von Fähigkeiten, sondern auch um das Erhalten von Fähigkeiten von Arbeitnehmenden. Zum Beispiel durch die Stärkung von mentaler und körperlicher Gesundheit. Auch Seminare rund um Kommunikation sind aus meiner Sicht in der medizinischen Karriere wichtig – auch hier gibt es viele Bildungsurlaubsseminare.            

Lara Körber: In den meisten Bundesländern haben Arbeitnehmer Anspruch auf Bildungsurlaub, wenn sie seit mindestens sechs Monaten im Unternehmen beschäftigt sind. Wichtig ist, sich für ein Seminar zu entscheiden, das offiziell im eigenen Bundesland als Bildungsurlaub anerkannt ist und das mit einem Anerkennungsbescheid nachgewiesen werden kann. Den Antrag stellt man dann schriftlich beim Arbeitgeber oder der Personalabteilung. Je nach Bundesland gilt dabei eine Frist von etwa vier bis zwölf Wochen vor Seminarbeginn – wir empfehlen für die Planbarkeit jedoch einen möglichst langen Vorlauf. 

Lara Körber: Der Begriff „dringende betriebliche Belange“ ist eng auszulegen. Ein pauschaler Hinweis auf Personalmangel oder eine ohnehin angespannte Personalsituation reicht in der Regel nicht aus. Der Arbeitgeber muss darlegen können, warum die Freistellung gerade im konkret beantragten Zeitraum den Betriebsablauf oder die Patientenversorgung erheblich beeinträchtigen würde. 

Eine Klinik kann Bildungsurlaub also nicht ablehnen, weil „es dann eng wird“. Es müsste zum Beispiel heißen: „Die Station mit 30 Betten kann nicht besetzt werden, weil drei Kollegen bereits Urlaub haben und ein anderer krank ist.“ 

Allerdings muss man ehrlich sein: Wenn der Arbeitgeber sich quer stellt, dann bleibt Arbeitnehmern nur der rechtliche Weg – aber den gehen die wenigsten.

Lara Körber: Die Fehltage aufgrund psychischer Erkrankungen wie Burnout oder Angstzustände nehmen zu. Auch Rückenbeschwerden führen häufig zu Arbeitsausfällen. Deshalb ist es hochprofessionell, sich um die eigene Gesundheit zu kümmern. Bildungsurlaub bietet dazu eine ideale Möglichkeit – mit Seminaren zu Yoga, Resilienz oder Stressbewältigung.

Eine Umfrage auf Bildungsurlauber.de zum Effekt von Bildungsurlaub auf das Arbeitsleben zeigt die positiven Effekte: 43 % hatten nach einem gesundheitlich orientierten Bildungsurlaub weniger Krankheitstage, 55 % berichteten von einem verbesserten Gesundheitszustand – sei es mental oder körperlich.¹

So kann Bildungsurlaub das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) von Unternehmen sinnvoll ergänzen und gerade für kleinere Unternehmen einen wichtigen ersten Baustein darstellen, ihr eigenes BGM aufzubauen.