23. Mai 2017

Patientenakten: Was tun bei Praxisaufgabe?

Praxisverkauf oder – abgabe: Was passiert mit den Patientenunterlagen? Wie müssen diese ordnungsgemäß aufbewahrt werden? Und welche Datenschutzbestimmungen gilt es einzuhalten? Lesen Sie hier die wichtigsten rechtlichen Hintergründe.

Lesedauer: ca. 3 Minuten

Redaktionelle Aufbereitung: Marina Urbanietz, coliquio-Redaktion.

Diese Patientenunterlagen sollten aufbewahrt werden

Aufbewahrungspflichtig sind die erforderlichen Aufzeichnungen über die „in Ausübung des Berufes gemachten Feststellungen und getroffenen Maßnahmen“. Diese umfassen laut Dr. iur. Dirk Schulenberg, Justitiar der Ärztekammer Nordrhein, die vollständigen Patientenakten, auch diejenigen, die auf elektronischen Datenträgern gespeichert sind (§ 10 Abs. 5 BO). 1

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  • Eigen- und Fremdbefunde
  • Operationsberichte
  • Arztbriefe und Krankenhausentlassungsberichte
  • Ergebnisse bildgebender Verfahren sowie sämtliche patientenbezogenen Unterlagen

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Fristen: Diese Unterlagen müssen Sie länger als 10 Jahre aufbewahren

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§ 28 Abs. 4 Röntgenverordnung30 Jahre
§ 43 Abs. 3 Strahlenschutzverordnung30 Jahre
Berufsgenossenschaftliche Verletzungsverfahren20 Jahre
Durchgangsarztverfahren15 Jahre

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Aufgabe der Praxis ohne Nachfolger

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Praxisauflösung wegen Todesfall

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Übergabe an den Praxisnachfolger

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Doppelte Sicherung der Patientenunterlagen ratsam

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  1. Ärztekammer Nordrhein. Über den Umgang mit Patientenakten.
  2. Ärztekammer Bremen. Aufbewahrung von Patientenunterlagen.
  3. IWW Institut für Wissen in der Wirtschaft GmbH & Co. KG. Datenschutzgerechte Aufbewahrung und Vernichtung von Patientenakten.  
  4. Kassenärztliche Vereinigung Berlin. Merkblatt Aufbewahrungsfristen.   

Bildquelle: Tiltelbild: iStock. Bildnachweis: Bluberries.

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