Die elektronische Patientenakte (ePA) ist gestartet – verpflichtend wird sie ab dem 1. Oktober 2025. Diese fünf Schritte helfen Ihnen dabei, sich ohne Stress vorzubereiten.

✅ 1. Update prüfen – ist Ihr PVS ePA-ready?

• Ist das Software-Update zur ePA bereits installiert?
• Können Sie im System ePA-Funktionen erkennen oder testen?
• Fragen Sie ggf. Ihren IT-Dienstleister oder PVS-Anbieter.

Tipp: Ohne Update keine Pflicht – aber auch kein Testlauf möglich.

✅ 2. Testzugriff durchführen – mit Ihrer Gesundheitskarte

• Nutzen Sie eine Testversichertenkarte oder Ihre eigene eGK
• Prüfen Sie, ob der Zugriff auf die ePA funktioniert
• Laden Sie testweise ein Dokument hoch (z. B. ein Befund-PDF)

Ziel: Erste Sicherheit im Umgang gewinnen – ganz ohne Patientendruck.

✅ 3. Medikationsliste entdecken – was Ihre Patienten sehen können

• Öffnen Sie die Medikationsliste im PVS
• Vergleichen Sie, was verschrieben und abgegeben wurde
• Drucken Sie die Liste aus und besprechen Sie sie mit einem Patienten

Aha-Effekt garantiert: Die Medikationsliste ist jetzt schon eins der nützlichsten Features der ePA.

✅ 4. Team einbeziehen – wer kann was übernehmen?

• Briefen Sie Ihre MFA: Was ist die ePA, was bedeutet sie für uns?
• Klären Sie Zuständigkeiten: Wer darf Dokumente hochladen?
• Machen Sie die ePA zum Thema in der nächsten Teambesprechung

Tipp: Gerade bei wiederkehrenden Befunden (Labor, Medikamente) kann das Team stark entlasten.

✅ 5. Informieren – aber pragmatisch

• Hängen Sie ein Hinweisschild zur ePA in den Wartebereich (z. B. von KBV oder gematik)
• Legen Sie Patientenflyer zur ePA aus
• Verweisen Sie bei Fragen an die Krankenkassen

Wichtig: Sie sind nicht verpflichtet, ausführlich zu beraten – aber Transparenz schafft Vertrauen.

Jetzt noch mehr Sicherheit holen

In einer Fortbildung erklärt Maike Frieben von der gematik, was Ärztinnen und Ärzte zum ePA-Start wissen sollten.